Logiciel Trendex GasTrend™

Solutions logicielles innovantes, flexibles et prêtes pour l’avenir

Chez Trendex, nous croyons que les logiciels doivent être à la fois flexibles et hautement intégrés pour répondre aux exigences d’un paysage commercial en constante évolution. Grâce à une collaboration continue avec nos utilisateurs, nous nous assurons que notre logiciel est conçu pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens du monde réel, aujourd’hui et à l’avenir.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et change, nos logiciels évoluent avec vous. Nous nous engageons à innover continuellement, en gardant nos solutions à la fine pointe de la technologie pour répondre à vos besoins en constante évolution.

Principales caractéristiques du logiciel Trendex :

  • Soutien multi-utilisateurs et multi-entreprises – Gérez de manière transparente plusieurs entreprises et emplacements.
  • Compatibilité multidevises – Gérez facilement les transactions internationales.
  • Interface trilingue – Basculez instantanément entre l’anglais, le français et l’espagnol.
  • Transportabilité multiplateforme – Développé dans BBj®, notre logiciel fonctionne sans problème dans divers environnements.

Avec Trendex, vous bénéficiez d’une solution logicielle puissante, adaptable et à l’épreuve du temps, conçue pour aider votre entreprise à prospérer.

GasTrend™ – La solution ultime de comptabilité et de contrôle des bouteilles

GasTrend™ est un logiciel puissant et convivial conçue pour optimiser la comptabilité et la gestion des cylindres pour les distributeurs de gaz comprimé et de fournitures de soudage de toutes tailles. Conçu pour répondre aux exigences actuelles et futures de l’industrie, GasTrend™ est reconnu par ses clients comme le système le plus complet, économique et facile à utiliser sur le marché.

Chez Trendex, nous sommes au service des distributeurs de gaz comprimé et des entreprises de soudure depuis 1981. Forts de décennies d’expertise dans l’industrie, nous avons développé GASTREND™ en étroite collaboration avec les distributeurs de gaz pour nous assurer qu’il répond aux besoins opérationnels réels. Et au fur et à mesure que votre entreprise évolue, GASTREND™ évoluera également, s’adaptant continuellement pour vous garder à l’avant-garde des changements de l’industrie.

Logiciel évolutif et modulaire adapté à vos besoins

Notre logiciel est construit avec une conception modulaire, vous permettant d’acheter uniquement les modules dont vous avez besoin. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et évolue, nous sommes là pour vous fournir les bonnes solutions, en nous développant de manière transparente avec vous à chaque étape du processus.

 

Explorez toutes les capacités de chaque module ERP de Trendex

Débiteurs

  • Les clients peuvent être retrouvés par numéro, par recherche alpha, par numéro de téléphone, par adresse, par code postal ou par numéro de représentant commercial.
  • Balance de vérification par client, par représentant commercial, rapport de recouvrement, rapport de vieillissement spécifique en détail ou résumé.
  • La demande du client permet de saisir les commentaires de la collection et la date de rappel. L’utilisateur peut également consulter, en appuyant sur une touche, l’état du crédit d’un client, y compris le nombre moyen de jours de paiement et le montant le plus élevé dû, les détails d’une facture/crédit particulier en souffrance et toutes les informations historiques concernant les paiements de factures.
  • Une lettre de relance automatique est envoyée à vos clients pour les factures en souffrance.
  • Les rentrées de fonds peuvent être appliquées à des factures simples ou consécutives.
  • Les rentrées de fonds peuvent être annulées et les informations annulées.
  • Affichage automatique des frais de service.
  • Des relevés mensuels détaillés des clients peuvent être imprimés au besoin.
  • L’historique détaillé des transactions de comptes clients conservé par le système et qui peut être imprimé ou consulté à l’écran.
  • Toutes les fonctions comptables sont basées sur un système d’articles ouverts.

Comptes créditeurs

  • Les vendeurs peuvent être trouvés par numéro ou par une recherche alpha par numéro alpha, numéro de téléphone ou de télécopieur.
  • Mise à jour automatique des factures des comptes fournisseurs à partir des bons de commande.
  • Option multidevises sans limites avec facteurs de conversion quotidiens.
  • Demande à l’écran des factures en souffrance en devises nationales ou étrangères.
  • Calcule la date d’échéance de la facture et le montant de l’escompte à partir des termes dans le fichier fournisseur.
  • Le rapport sur les besoins de trésorerie informe l’utilisateur des besoins de trésorerie et des escomptes des fournisseurs.
  • Plusieurs options de paiement disponibles (c.-à-d. : poster directement dans les comptes généraux sans factures précédemment enregistrées).
  • Les vérifications des fournisseurs peuvent être annulées et les informations annulées.
  • Le transfert électronique de fichiers (TEF) vous permet de payer les fournisseurs par voie électronique
  • Le rapprochement des chèques fournit l’état exact des chèques en suspens.
  • Balance de vérification détaillée/résumée montrant le vendeur total âgé converti en monnaie nationale.
  • Historique détaillé des transactions par procureur conservé par le système qui peut être imprimé ou consulté à l’écran.
  • Toutes les fonctions comptables sont basées sur un système d’articles ouverts.

Grand livre général

  • Le tableau de bord financier vous donne une vue complète et précise de votre entreprise.
  • Totaux conservés par période par numéro de P/G.
  • Treizième période pour les rajustements de fin d’exercice.
  • Pistes de vérification fournies par les journaux, les registres et les demandes de renseignements généraux.
  • Solde de vérification des comptes généraux pour la période 1 à 13 avec option de conversion en monnaie nationale.
  • Budgets par compte général et exercice financier.
  • États financiers définis par l’utilisateur en format libre, y compris les états comparatifs par rapport au budget ou à l’exercice précédent, ainsi que la période 13 et les états financiers consolidés.
  • Mise à jour automatique des journaux au compte général avec un numéro d’écriture unique et un code source des comptes clients, des comptes fournisseurs, etc.
  • Permet des écritures récurrentes dans le grand livre avec mise à jour automatique des ventes annuelles de contrats.
  • L’historique complet des transactions générales est conservé pendant une période illimitée qui peut être imprimé ou affiché à l’écran.

Prévention positive de la fraude salariale

Saisie de commande/facture Gastrend

  • Commande ou facturation directe de gaz et de produits.
  • Les trousses de produits peuvent être facturées et l’inventaire des composants et des produits finis est automatiquement ajusté.
  • Les comptes et les renseignements des clients sont automatiquement récupérés.
  • Vérification automatique de l’état du crédit client lors de la saisie de la commande.
  • Plusieurs adresses d’expédition par client.
  • Tarification automatique incluant les prix promotionnels, les prix spéciaux et les tranches par groupe.
  • Plusieurs niveaux de rabais : par client, par facture, par article ou par groupe de produits.
  • Le délai de commande et de livraison est enregistré lors de la saisie de la commande/facture, puis imprimé sur les commandes et détaillé sur un rapport pour l’analyse du service à la clientèle.
  • Les articles de ligne peuvent être alloués pour un contrôle des stocks en temps réel, ce qui permet d’imprimer les commandes en souffrance au moment de leur réception dans les stocks.
  • Suivi des commandes en souffrance avec des rapports et des demandes de renseignements par numéro de commande, par produit, par client, par bon de commande du client et par représentant des ventes.
  • Inventaire ajusté instantanément au moment de la saisie de la commande (en ligne).
  • Permet la saisie de produits hors stock et d’articles en double.
  • Permet la saisie de frais supplémentaires et de messages spéciaux par article et par commande.
  • Les frais de transport peuvent être calculés automatiquement en fonction du type de gaz acheté et/ou par zone de transport, ou des frais fixes peuvent être appliqués par client par commande/facture.
  • Les commandes peuvent être imprimées directement à partir de l’écran de saisie des commandes.
  • À partir de l’écran de saisie de commande, l’utilisateur peut accéder aux informations sur le produit/gaz, les statistiques sur les produits/gaz du client, etc.
  • Journal des ventes détaillé par numéro de commande et numéro de facture, avec marge bénéficiaire, taxes et résumé du groupe de produits.
  • Demandes de renseignements et rapports de vente quotidiens et mensuels.
  • Rapports fiscaux détaillés générés automatiquement.
  • Historique complet des factures de gaz/produit, de location de bouteilles, de location annuelle et de location d’équipement conservées.
  • Les factures peuvent être consultées ou réimprimées à partir de l’historique.

Modules supplémentaires inclus dans la saisie de factures Gastrend/Commande

  • Ventes au comptoir
    • Le module de vente au comptoir permet à l’utilisateur de faire des factures de vente au comptoir. Le système fait le suivi de l’inventaire et produit des journaux détaillés.
    • Des lecteurs de codes à barres peuvent être fixés aux terminaux pour numériser les produits vendus dans un environnement de magasin.
  • Système de courriel
    • Les factures, les relevés, les bons de commande, les devis, les factures de location, les baux et même les rapports peuvent être envoyés par télécopieur ou par courriel directement à partir du logiciel.
  • Formes laser
    • Le module de formulaires laser vous permet de générer des chèques de comptes fournisseurs, des factures de gaz/produits, des relevés, des bons de commande, des soumissions, des factures de location de bouteilles et des baux sur papier vierge directement sur une imprimante laser. Cela élimine le besoin de formulaires préimprimés.
    • Les formulaires peuvent être imprimés en noir et blanc ou en couleurs vives.
  • Matières dangereuses
    • Supplément pour matières dangereuses (HAZMAT) calculé automatiquement sur des gaz et/ou des produits spécifiques. Les frais peuvent être définis comme des frais standard pour tous les clients ou comme des frais spéciaux par client. Différentes quantités peuvent être configurées sur les gaz, les produits et/ou les gaz en vrac.
  • Système de soumission
    • Le système de soumission permet à l’utilisateur de faire des devis à des clients existants et nouveaux avec des produits existants et nouveaux. Le devis peut être mis à jour automatiquement en une commande.
  • Inventaire de produits sérialisés
    • Le système d’inventaire sérialisé permet à l’utilisateur de suivre l’inventaire des biens durables par numéros de série au fur et à mesure qu’ils sont reçus et vendus.

Contrôle des cylindres

  • Les surestaries détaillées automatiques, la location quotidienne, mensuelle et annuelle et le regroupement des bouteilles.
  • Liste des contrats de location annuels par date d’échéance devant être renégociée.
  • Le système fait le suivi des loyers annuels accumulés.
  • Liste des contrats de location annuels pour les dépôts de loyer et le montant impayé.
  • Garde une trace des bouteilles chez le client et en stock dans votre inventaire.
  • Les bouteilles que vous n’avez pas vendues à des clients spécifiques sont détectées.
  • L’historique complet des transactions de bouteilles conservé par le client par bouteille.
  • Le contrôle sérialisé des bouteilles permet à l’utilisateur de suivre les bouteilles par numéro de série avec ou sans codes à barres au fur et à mesure qu’elles sont reçues en inventaire (quai – bouteilles pleines), au fur et à mesure qu’elles sont louées aux clients (les numéros de série seront imprimés sur les factures et sur les factures de location quotidiennes, mensuelles et annuelles) et au fur et à mesure qu’elles vous sont retournées par les clients (quai – bouteilles vides).
  • Déplacement détaillé des bouteilles et historique (ventes et achats) par numéro de série, par client, etc…

Contrôle des stocks/achats

  • Achats nventory intégrés au module Comptes fournisseurs.
  • Les gaz, les bouteilles et les produits peuvent être extraits par numéro, par recherche alphabétique, par mot-clé ou par groupe.
  • Regroupement illimité de gaz, de bouteilles et de produits.
  • Entreposage multiple avec coûts, ventes, prix, quantités minimales et maximales uniques, etc. par entrepôt.
  • Quatre fournisseurs par produit avec le numéro de produit et le coût associés.
  • Détails des produits de remplacement disponibles en stock.
  • Onze niveaux de prix standard par produit, prix selon les ruptures de quantité et prix spéciaux.
  • Les quantités peuvent être conservées en décimales (c.-à-d. : 2,50 kilogrammes).
  • Les prix de vente et les coûts peuvent être conservés avec un maximum de six décimales (c.-à-d. : 2,0525 $).
  • La taxation est maintenue au niveau du produit.
  • Trois emplacements pris en charge par produit par entrepôt.
  • Demande à l’écran pour les gaz et les produits avec des informations concernant : la quantité disponible, la quantité sur commande, la quantité engagée, la quantité disponible et les prix de vente associés à chaque gaz/produit ainsi que le prix principal client, le prix spécial par client et les frais de transport et le supplément environnemental.
  • Prix spéciaux par produit, par client, par groupe avec date de péremption.
  • Sélection automatique des bons de commande en fonction de critères prédéfinis.
  • Bons de commande générés selon le code de langue du fournisseur.
  • Suivi des commandes en rupture de stock par bon de commande, par produit, par fournisseur, par date de commande et par date de demande.
  • L’achat de produits hors stock est pris en charge.
  • Devis de prix par le fournisseur avec date d’expiration.
  • Impression automatique des étiquettes des produits après réception des stocks
  • Statistiques d’achat détaillées par date de commande ou de réception, par produit, par fournisseur, etc…
  • Demande à l’écran montrant l’historique complet des bons de commande.
  • Mise à jour des coûts moyens, standard, au débarquement et des fournisseurs à la réception des stocks.
  • Les demandes peuvent être placées par entrepôt au siège social.
  • Transferts et ajustements de produits effectués par entrepôt.
  • Rapport détaillé/résumé des mouvements et de l’évaluation par entrepôt.
  • Rapport de réapprovisionnement des stocks qui détaille les articles en dessous du minimum, imprime le nombre de tours d’inventaire et calcule la quantité de QE.
  • La feuille de dénombrement des stocks peut être imprimée par emplacement, par groupe, par entrepôt.
  • Augmentation automatique et manuelle des coûts et des prix de vente.
  • Augmentation automatique des prix et des coûts de vente via les fichiers des fournisseurs.

Analyse des ventes

  • Conserve l’historique complet des ventes pendant plusieurs années.
  • Ventes par client, par territoire et par représentant commercial avec écart entre cette année et l’année dernière.
  • Statistiques détaillées des ventes par client, par représentant des ventes, par produit, par groupe de produits, par essence et par facture.
  • Ventes par client selon le chiffre d’affaires
  • Rapports de classement des ventes par client et par produit pour l’année en cours et l’année dernière.
  • Rapports de commission des représentants commerciaux par facture, par groupe et par produit.
  • La demande de vente s’affichera pour tous les montants de ventes d’un représentant commercial ou d’un représentant spécifique pour l’année en cours et l’année dernière par mois avec des totaux généraux. La même demande est également disponible pour tous les clients ou pour un client spécifique.

Modules optionnels

  • Module de codage à barres
    • Les lecteurs de codes à barres peuvent être utilisés pour lire les codes à barres sur les produits afin de générer des factures au comptoir. Les imprimantes d’étiquettes à code à barres peuvent être utilisées pour imprimer des billets à code à barres.
  • Acheminement de la livraison de gaz en vrac
    • Le module d’acheminement de la livraison de gaz en vrac vous permettra de savoir à l’avance quels clients en vrac ont besoin d’être livrés.
    • Gastrend suivra la consommation moyenne d’essence par jour et vous indiquera quand la livraison d’essence en vrac doit être effectuée et imprimera même automatiquement le bon de livraison pour que votre chauffeur livre l’essence en vrac.
  • Module de traitement des cartes de crédit
    • Effectuez un paiement avec un distributeur automatique de cartes de crédit directement à partir du module Comptoir des ventes. Éliminant ainsi la saisie de données externes, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
    • Les profils et les coffres-forts des clients nous permettent de stocker en toute sécurité les informations de carte de crédit des clients en pleine conformité PCI et d’effectuer facilement des frais récurrents de fin de mois directement à partir du logiciel Gastrend
  • Module Itinéraire de livraison
    • Le module d’itinéraire de livraison préimprimera les bons de livraison d’un camion et d’un itinéraire donnés avec tous les gaz et produits que le client apporte régulièrement. Le chauffeur n’a qu’à entrer les quantités expédiées et les bouteilles retournées. Le bon de livraison peut être appelé au bureau et converti en facture.
  • Imagerie de documents
    • Les bons de livraison peuvent être numérisés avec la signature du client et stockés dans le logiciel Gastrend.
    • Ils peuvent ensuite être imprimés, télécopiés ou envoyés par courriel directement du serveur à votre client.
  • Kitrend
    • Le système de mise en kit de produits ajuste automatiquement l’inventaire des composants et des produits finis et calcule les coûts. Il est principalement utilisé pour la vente de kits de soudage.
    • Kitrend peut être utilisé pour remplir des bouteilles à partir de réservoirs en vrac afin de contrôler les stocks et les coûts.
  • Contrôle du numéro de lot
    • Gaz de contrôle par numéro de lot. La capacité de trouver par client, le numéro de facture, le numéro de bon de livraison où un numéro de lot spécifique a été livré avec tous les détails de ce numéro de lot.
  • Multi-entrepôt
    • Tous les modules des systèmes Trendex peuvent avoir l’option d’entreposage multiple, qui contrôle l’inventaire des produits par entrepôt et permet de placer des demandes entre les entrepôts et le siège social.
  • Protrend
    • Protrend est conçu pour être utilisé comme système d’envoi postal et/ou comme suivi des prospects.
  • Location
    • Le système de location d’équipement permet de louer et de suivre la machinerie par numéro de série.
  • Suivi des cylindres Routrend
    • Routrend est un système de facturation hors camion développé sur un mini-ordinateur industriel capable de lire des codes à barres. Les factures pour les gaz et les produits peuvent être générées avec les prix unitaires, l’extension, les matières dangereuses et le supplément carburant calculés et imprimés sur un papier de reçu de 4 pouces directement dans le camion. L’ordinateur du camion peut rester connecté au serveur du bureau via une connexion cellulaire ou les informations recueillies peuvent être automatiquement transférées au système principal chaque jour.
    • Comprend plusieurs rapports pour imprimer un itinéraire de livraison par client et essence.
  • Garantie
    • Le module de contrôle de garantie permet à l’utilisateur de suivre les garanties et les dates d’expiration de l’équipement.